法律上の手続き・届出

法律上の手続き・届出

日本滞在中は、1人の市民として各種の行政サービスを受けることができます。同時に、一市民としての義務と、守らなければならない決まりもあります。以下の手続きは日本で安心して生活するために必要ですので忘れずに行ってください。

外国人登録

新規登録

日本に90日以上滞在する外国人の方は、居住地の市町村役場で、上陸から90日以内に外国人登録をしなければなりません。外国人手続きには、本人が市役所市民課(岡谷市役所1階・写真)に出向き、窓口で申請書に記入し、パスポートと写真2枚(4.5cm x 3.5cm)を提出してください。申請書は窓口でもらえます。在留期間が一年以上の場合は署名が必要ですが、16歳未満の方は写真の提出及び署名の必要はありません。また、在留期間が1年未満の場合は16歳以上でも写真の提出のみで、署名の必要はありません。

登録が行われると、外国人登録証明書が交付されます。東京入国管理局で作成するため、発行には約3週間かかります。この証明書は常時携帯し、入国審査官、警察官等から提示を求められた場合は提示しなければなりません。

他の市町村から岡谷への転入

他の市町村から岡谷市へ住所を移す場合は、住所を定めてから14日以内に外国人登録証明書を持参の上、市役所市民課で住所変更の手続きをしてください。

登録証明書の確認と引替

16歳以上の外国人の方は、外国人登録を済ませた後、登録証明書の確認を在留資格により1年から5年毎に受ける必要があります。16歳未満の方は16歳の誕生日から30日以内に行い以後5年毎に手続きをしてください。

また、登録証明書を紛失した場合や破損、汚損した場合は市役所市民課で再交付及び引替え交付の手続きをしてください。いずれの場合も旅券と写真2枚を提出して申請してください。

入国管理

日本に入国する際等に与えられた在留資格に応じ、日本に滞在する期間や活動できる内容が異なります。

在留資格の変更や在留期間の延長、再入国許可証の発行などは入国管理局でできます。パスポートと外国人登録カード、申請書などが必要です。

詳しくは入国管理局へお問い合わせください。

東京入国管理局 
東京都千代田区大手町1-3-1 
Tel: (03) 3213-8111
入国管理局インフォメーション・センター 
東京都千代田区大手町1-3-1 
Tel: (03) 3213-8523(中国語、英語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語、タイ語)
東京入国管理局長野出張所 
長野市大字長野旭町1108番地 
Tel: (0262) 32-3317

婚姻・母子健康手帳・出生・死亡などの届出

婚姻

日本の方式により結婚するには、市役所市民課へ婚姻届を提出します。婚姻届には婚姻用件備証明書、出生証明書等の添付書類が必要です。

母子健康手帳

妊娠したら、市役所市民課へ届出をして「母子健康手帳」の交付を受けてください。この手帳は、妊娠中のお母さんの健康状態と赤ちゃんの成長記録になります。

出生届

日本で子どもが生まれた場合は、14日以内に市役所市民課へ出生届と印鑑、母子健康手帳を提出してください。 子どもの外国人登録をしてください。両親のどちらかが日本人の場合は、日本国籍を取得できますので外国人登録の必要はありません。 出生届受理証明書を2通請求してください。これは子どもの自国での大使館での旅券申請及び入国管理局での在留資格の取得申請に必要になります。なお、入国管理局への在留資格取得申請は出生後30日以内にしなければなりません。

死亡

日本で死亡した場合には、親族または責任者が医師の死亡診断書のついた死亡届を市役所市民課に提出してください。外国人登録証明書と国民健康保険証も同時に返納してください。また、自国の大使館への連絡は必要です。

届出受理証明書

出生、死亡、婚姻、離婚等の届出をしたという証明書が必要なときは、市役所市民課の窓口で受理証明書を請求してください。料金は350円です。

税金

日本では、個人の所得に対して所得税と住民税が課税されます。

所得税

所得税の確定申告をする人は、前年1月1日から12月31日までの一年間の所得を3月15日までに申告し、納付をする必要があります。しかし、給与所得者は、通常源泉徴収されていますので、確定申告が必要でない人がいます。  日本から出国される場合には、原則として納税管理人を指定するか、出発の時までに確定申告をしなければなりません。

住民税

住民税は県民税と市民税に分けられます。  住民税は前年における所得を基にして計算されます。会社の従業員の方は、住民税は市役所からの通知に基づき、6月から5月までの毎月、給料から特別徴収されます。給与所得以外の所得があれば、税印は通常の6月、8月、10月、1月の4期に分けて納税通知書により最寄りの金融機関で納めます。  年の途中で出国する場合については残りの税額を納めていただく必要があります。特別徴収である場合は一括徴収するよう会社に申し出てください。また、納税通知書で納める場合にも残りの税額全てを納めることを区役所・支所へ申し出てください。  住民税については市役所税務課(Tel: 23-4811 内線1125)へお尋ねください。

岡谷から転出

岡谷から転出する前に必要なことは以下のとおりです。 
・ 国民健康保険に加入している人は、国民健康保険証の返還 
・ 印鑑登録をそいている人は、印鑑登録証の返還 
・ 税金の精算 
岡谷市から他の市町村へ住所を移す場合は、外国人登録証明書を転出先の市町村役場へ提出し、登録してください。